Check up della funzione AFC

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La Sfida

Analisi e ottimizzazione dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo dell’azienda Kerakoll per diventare un partner strategico e contribuire alla crescita del business

IL CASO KERAKOLL

2024

 

L’AZIENDA CLIENTE

Kerakoll, leader nell’edilizia sostenibile dal 1968, è cresciuta fino a raggiungere un fatturato di 745 milioni di euro e oltre 2.200 collaboratori. Prima nel settore come Società Benefit e certificata B Corp, si impegna nella sostenibilità, eccellenza e trasparenza in quattro aree: Persone, Processi, Prodotti e Civic Engagement

IL FABBISOGNO

L’obiettivo è sviluppare una Funzione AFC integrata e innovativa a livello di Gruppo, trasformando il Finance in un business partner strategico per supportare attivamente la crescita aziendale. Ispirato alle migliori pratiche internazionali, il modello mira a portare Kerakoll a standard di eccellenza globale. Sarà fondamentale attrarre e valorizzare talenti, coinvolgendo l’intera comunità professionale AFC in un percorso di crescita condiviso e sostenibile, all’insegna dell’innovazione e della collaborazione a livello internazionale.

IL METODO

ll Metodo di lavoro DGM applicato a progetto prevede di:

  • Fotografare la funzione
  • Valutarne l’adeguatezza
  • Definire possibili azioni d’intervento
  • Costruire una roadmap d’intervento

IL NOSTRO INTERVENTO

Il nostro intervento mira a fotografare, identificare e tradurre le analisi in roadmap mediante il coinvolgimento:

  • Funzione AFC Corporate e Local: fotografia dello stato dell’arte della funzione sia a livello corporate che a livello di singola legal entity;
  • Clienti AFC Corporate e Local: identificazione dei fabbisogni dei clienti corporate e delle singole legal entity.

FASE 1: LA MAPPATURA AS-IS

La prima fase del progetto è stata articolata in due sotto fasi.

La prima fase della mappatura consiste nella raccolta e analisi dei documenti aziendali, come il piano strategico e l’organigramma, per ottenere una visione chiara della situazione attuale. Questo processo è essenziale per implementare progetti evolutivi nella Funzione Finance di Kerakoll.

Dopo la mappatura documentale, le interviste tecniche al Gruppo Finance e ai clienti interni analizzano i processi e le aspettative sulla Funzione Finance. Le interviste al Gruppo Finance coinvolgono Accounting, Planning & Control e consociate estere per individuare aree di miglioramento. Parallelamente, le interviste ai clienti interni, come azionisti e membri del CdA, raccolgono feedback per ottimizzare i servizi offerti.

FASE 2: ANALISI DEL GRADO DI ALLINEAMENTO

L’analisi della Funzione Finance ha valutato l’allineamento con il modello di business aziendale e le best practices del settore, identificando gap interni ed esterni. L’obiettivo era favorire l’evoluzione della funzione e rispondere ai fabbisogni aziendali. I risultati sono stati discussi in workshop con il team Kerakoll, integrando evidenze e validando le ipotesi per implementare vettori evolutivi.

FASE 3: LA COSTRUZIONE DEL PIANO D’AZIONE

La fase di costruzione del piano di azione ha avuto l’obiettivo di:

  • Definire le linee evolutive della Funzione AFC;
  • Identificare i cantieri di intervento necessari a supportare questo processo evolutivo;
  • Costruire una roadmap che mettesse “a sistema” tutti gli interventi pianificati

La costruzione del piano di azione si è articolata nelle seguenti attività:

  • Codifica delle linee evolutive emerse nella fase di analisi;
  • Identificazione dei progetti specifici che, nel tempo, consentiranno di sostenere tali linee evolutive
  • Qualificazione di ciascun progetto in termini di obiettivi e risorse, tempistiche e output previsti e condizioni abilitanti e legami tra progetti diversi, per garantirne la coerenza e la sequenzialità.

Inoltre, sono stati individuati alcuni interventi quick win, ovvero soluzioni rapide e a basso impatto strutturale che possono produrre risultati immediati senza richiedere risorse significative.

Infine, è stato creato un piano strategico della Funzione, che ha organizzato tutti gli interventi lungo un asse temporale ben definito, evidenziando le priorità e garantendo un’evoluzione strutturata della Funzione AFC.

La Soluzione

La soluzione di DGM prevede la trasformazione della Funzione Finance in un Business Partner strategico attraverso il ridisegno organizzativo, la revisione dei processi aziendali e l’aggiornamento dei sistemi informativi. Questi interventi chiave hanno contribuito a migliorare ruoli, responsabilità e la gestione di dati e informazioni, supportando una pianificazione e controllo più efficaci.

L’assessment della Funzione AFC ha definito un Piano di Azione concreto con tavoli di lavoro condivisi, mirato a trasformare la Funzione AFC di Kerakoll in un’ottica integrata di gruppo. La governance efficace e i meccanismi di monitoraggio garantiranno una realizzazione strutturata degli obiettivi evolutivi.

Il Team

GIANLUCA MELONI
Socio Fondatore
[email protected]

EMILIANO GALBIATI
Senior Managar
[email protected]

PIETRO CHIARENTIN
Manager
[email protected]

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